Jeden Tag fahren Hunderte von Fahrzeugen unter verschiedenen Verfahren und Berechtigungen in das Centro Agro Alimentare Torino (CAAT) ein. Die Bewältigung dieser Komplexität bedeutet nicht nur, den kontinuierlichen Fahrzeugfluss zu koordinieren, sondern auch sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug schnell und in Übereinstimmung mit seinen spezifischen Berechtigungen einfährt – welche bis 2025 grösstenteils papierbasiert waren.
Um die Betriebsabläufe zu optimieren, hat sich das CAAT mit HUB Italia für ein Digitalisierungsprojekt zusammengeschlossen, das sowohl die Zufahrtskontrolle als auch das Berechtigungsmanagement umfasst. Der Ausgangspunkt war ein System, das auf physischen Ausweisen und manuellen Abläufen basierte, wodurch Nutzer häufig die Verwaltungsbüros des Zentrums aufsuchen mussten. Hinzu kam die Notwendigkeit, rund 5.500 aktive Verträge und die verschiedenen Zufahrtsregeln der einzelnen Nutzerkategorien nahtlos zu verwalten.
HUB Italia reagierte auf diese Anforderungen durch die Kombination der Fahrzeug-Zufahrtskontrolle mit der Technologie zur Kennzeichenerkennung (LPR) und einem digitalen Akkreditierungsprozess, der auf der Plattform Business Account Manager basiert. Auf den Fahrspuren wurden Doppelhöhen-Terminals in Kombination mit Selea-Kameras installiert, die die Kennzeichen der Fahrzeuge bei der Ein- und Ausfahrt automatisch erkennen.
Über den Business Account Manager können Unternehmen die wichtigsten Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrer Zufahrt zum Zentrum direkt verwalten, ohne die Verwaltungsbüros aufsuchen zu müssen. Auf der anderen Seite behalten die CAAT-Bediener die volle Kontrolle über die Anfragen: Die hochgeladenen Dokumente werden über digitale Workflows empfangen und überprüft. Nach erfolgreicher Validierung werden die Profile und die zugehörigen Zufahrtsberechtigungen sofort aktiviert.
Die Arbeit von HUB Italia erforderte eine detaillierte Analyse der verschiedenen Nutzerkategorien, Dokumente, Zufahrtsregeln und der beteiligten Unternehmensstrukturen, mit besonderem Augenmerk auf die Datentrennung, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen nur Zugriff auf die Informationen der eigenen Organisation hat.
Heute verwaltet das CAAT alle aktiven Verträge strukturiert und effizient, wodurch manuelle Verwaltungsaufgaben reduziert werden und neue, datengestützte Erkenntnisse über die Verkehrsströme vorliegen.
Für HUB Italia war dieses Projekt auch ein Weg des Wachstums und der Entwicklung, der zur Evolution von Lösungen beigetragen hat, die heute in der Lage sind, zunehmend komplexere Szenarien zu unterstützen. Ein doppelter Erfolg!
Lesen Sie die vollständige Fallstudie, um mehr darüber zu erfahren, wie der Business Account Manager das Management dieses grossen agroalimentaren Zentrums unterstützt.